Persönliches Digitalarchiv · Schlüsselfertig · München & europaweit

Die Geschichte
eines ganzen Lebens.
Sicher verwahrt.
Weltweit abrufbar.

Für Menschen, deren Leben eine gewisse Komplexität erreicht hat.

LifeVault baut Ihr digitales Privatarchiv. Individuell auf Sie zugeschnitten, diskret, schlüsselfertig.

Einmal richtig aufgesetzt. Ein Leben lang geregelt.

Wüssten Sie im Ernstfall wirklich, wo alles liegt?

Der LifeVault Archiv-Check zeigt Ihnen, wie gut Sie wirklich aufgestellt sind. In 7 Minuten wissen Sie, wo Sie stehen.

LifeVault Archiv-Check auf Laptop, Tablet und Smartphone

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Das Problem

Hinter den meisten Archiven
steckt dieselbe Realität.

Ein Leben voller Entscheidungen hinterlässt ein Archiv voller Dokumente. Nur selten mit einer Struktur die im Ernstfall trägt.

„Irgendwo hab ich das doch...“

Verträge, Policen, Vollmachten: Sie wissen, dass Sie es haben. Gefühlt hatten Sie es gestern noch in der Hand. Aber wo liegt es jetzt? Die Suche kostet Zeit und Nerven. Und sie beginnt immer genau dann, wenn etwas dringend gebraucht wird.

Was nützt ein Dokument das 800 km entfernt liegt?

Der Ordner in München hilft Ihnen wenig wenn Sie in Kitzbühel beim Skifahren sind oder auf Mallorca beim Golfen. Dokumente liegen dort wo sie zuletzt abgeheftet wurden, und das ist selten dort wo man selbst gerade ist.

Sie wissen wo alles liegt. Mutmaßlich. Ihre Familie weiß es nicht.

Krankheit, Todesfall, Rechtsstreit: Nichts davon kündigt sich an. Was dann zählt: Wo ist das Testament. Wo ist die Vollmacht. Wo ist die Police. Ihre Familie steht vor Jahrzehnten an Dokumenten ohne zu wissen wo sie anfangen soll.

Kein Backup. Kein Plan. Kein Ende in Sicht.

Dokumente verteilt über mehrere Standorte, kein einheitliches System, keine digitalen Kopien, und eine Papierlast die sich erdrückend anfühlt. Sie wissen dass es angegangen werden muss, aber allein der Gedanke daran reicht um es ein weiteres Mal zu verschieben.

Die Lösung

Sie führen Ihr Leben mit einem gewissen Anspruch.
Was wäre wenn Ihr Privatarchiv das widerspiegeln würde.

LifeVault baut Ihr persönliches digitales Privatarchiv: Schlüsselfertig, individuell auf Sie zugeschnitten, von einem persönlichen Ansprechpartner umgesetzt. Das Ergebnis: Sie und Ihre Familie wissen genau wo alles ist, finden es in Sekunden, und zwar überall auf der Welt.

Wir kommen zu Ihnen

Mit allem, was es braucht. Ihre Dokumente verlassen Ihr Haus nicht. Sichtung, Strukturierung und Digitalisierung finden vollständig bei Ihnen vor Ort statt. Diskret und persönlich.

Individuell auf Sie zugeschnitten

Kein Eigenaufwand, keine Standardlösung. Wir führen Sie durch jeden Schritt, beraten zu Struktur und Systematik, und übergeben ein Archiv das zu Ihrem Leben passt.

Ihr Archiv gehört Ihnen

Wir sehen es einmal. Und dann nie wieder. Ihr Archiv liegt ausschließlich in Ihrer eigenen Cloud. Nach Projektabschluss löschen wir alle Arbeitskopien. Dokumentiert und gegengezeichnet.

Der Ablauf

So entsteht Ihr LifeVault Privatarchiv.

Wir denken mit, fragen nach und liefern ab. Ohne Halbfertigkeiten.

Kostenlos & unverbindlich

Bestandsaufnahme

Wir kommen zu Ihnen vor Ort, sichten gemeinsam Ihre Dokumente und entwickeln direkt einen ersten Entwurf Ihrer Ordnerstruktur. Kostenlos. Im Anschluss erhalten Sie ein konkretes Angebot und entscheiden in Ruhe, ob es weitergeht. Ca. 45–60 Minuten.

Vorbereitung

Wir beraten zur richtigen Cloud-Lösung, richten alles ein und legen gemeinsam die Namenskonvention für Ihre Dokumente fest. Falls bereits eine Cloud vorhanden ist, geht es direkt weiter.

Digitalisierung

Alle definierten Dokumente werden vor Ort professionell eingescannt, KI-gestützt benannt und verschlüsselt in die neue Struktur übertragen. Volltexterkennung inklusive: kein Inhaltsverzeichnis nötig.

Übergabe

Gemeinsam prüfen wir das fertige Archiv, nehmen letzte Anpassungen vor und übergeben mit persönlicher Einweisung, auf Wunsch auch für Familienmitglieder. Danach löschen wir alle Arbeitskopien vollständig: dokumentiert, in Ihrer Anwesenheit, gegengezeichnet.

Pakete & Preise

Ein LifeVault Archiv ist ein Investment, keine Konsumausgabe.

Der Wert zeigt sich nicht heute. Er zeigt sich, wenn Ihre Familie im Ernstfall sofort weiß, wo alles ist.
Jedes Paket erfüllt denselben Qualitätsanspruch. Der Unterschied liegt im Umfang und der Komplexität Ihres Archivs. Welches Paket zu Ihnen passt, klären wir in einem kurzen Kennenlerngespräch.

In jedem Archiv enthalten

✦ Vollständige OCR & Volltextsuche✦ KI-gestützte Dateibenennung✦ Maßgeschneiderte Ordnerstruktur✦ Weltweiter Zugriff

✦ Cloud-Beratung & Einrichtung✦ 2-Faktor-Authentifizierung✦ Datenlöschung dokumentiert✦ NDA inklusive

Essential

Der gezielte Einstieg

ab €1.899

inkl MwSt · einmalig · 1-2 Tage

ca. 500 Seiten

Der gezielte Einstieg. Ein Bereich, ein konkretes Thema, sauber digitalisiert und ab sofort immer dabei. Versicherungen, Immobilien, Vorsorge, Erbschaft: Sie entscheiden, wo wir anfangen.

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Professional

Der digitale Standard

ab €4.299

inkl MwSt · einmalig · 3-5 Tage

ca. 2.000 Seiten

Das persönliche Archiv. Alle Lebensbereiche, eine klare Struktur, schlüsselfertig übergeben. Jedes Dokument weltweit abrufbar, in Sekunden gefunden, für Sie und Ihre Familie.

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Executive

Für Leben mit Tiefgang

ab €8.799

inkl MwSt · einmalig · 7-10 Tage

ca. 5.000 Seiten

Unternehmer, Investor, Eigentümer: Mehrere Standorte, Gesellschaften, Lebensphasen. Wir bringen Ordnung in die Komplexität. Sie haben viel aufgebaut. Jetzt soll alles an seinen Platz.

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Bespoke

Das Non plus ultra

Auf Anfrage

Preis & Dauer individuell berechnet

10.000+ Seiten

Was über Jahrzehnte gewachsen ist, verdient mehr als eine Standardlösung. Wir nehmen uns die Zeit Ihre Welt zu verstehen und bauen Ihnen ein Privatarchiv das ihr gerecht wird.

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Garantien

Klare Versprechen. Keine Ausreden.

Wir wissen, wie persönlich dieses Projekt ist. Und wie ärgerlich ein Dienstleister ist, der anfängt und nicht liefert. Diese Garantien sind unser Commitment:

Qualitätsgarantie

Wenn das fertige Archiv nicht dem vereinbarten Scope entspricht (falsche Struktur, fehlerhafte Benennung, technische Mängel), korrigieren wir kostenlos nach, bis es für sie passt. Die Grundlage ist die gemeinsame Bestandsaufnahme.

Diskretion & Datenlöschung

Nach Projektabschluss löschen wir alle LifeVault-Kopien: transparent, dokumentiert und, wenn gewünscht, in Ihrer Anwesenheit. Sie erhalten ein signiertes Datenlöschprotokoll. Sollte das nicht vollständig erfüllt werden, erstatten wir den vollen Projektpreis.

Bestandsaufnahme-Garantie

Die Bestandsaufnahme ist kostenlos und unverbindlich. Es entsteht für Sie zu keinem Zeitpunkt ein Risiko. Wenn Sie danach entscheiden, dass LifeVault nicht zu Ihnen passt: kein Problem, keine Rechnung, keine Erklärung nötig.

Max Höfler · Gründer & Inhaber · LifeVault

Warum LifeVault

Eine persönliche Überzeugung.

Seit meinem 19. Lebensjahr bin ich mindestens einmal pro Jahr umgezogen. Irgendwann wurden die Ordner zum Problem: schwer, unhandlich und nie da, wo ich sie brauchte. Also habe ich mein eigenes Archiv digitalisiert. Seither nutze ich es fast täglich.

Aus dieser Erfahrung entstand LifeVault. Denn wer weiß, wo alles ist, kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

FAQ

Häufige Fragen.
Klare Antworten.

Alles Weitere klären wir persönlich in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch.

Was erhalte ich am Ende genau?+

Sie erhalten ein vollständiges digitales Archiv in Ihrer persönlichen Cloud: strukturiert, benannt, vollständig durchsuchbar und von jedem Gerät weltweit abrufbar. Jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar und jederzeit vorlagefähig, ob für Behörden, Banken oder Versicherungen, und auch für Angehörige im Ernstfall sofort verständlich. Dazu eine persönliche Einweisung, damit Sie vom ersten Tag an sicher damit arbeiten können.

Wo landen meine Daten — und wer hat Zugriff?+

Ihre Daten landen ausschließlich in Ihrer eigenen Cloud: eingerichtet nach Ihrem Wunsch, unter Ihrem Zugang, nach Ihren Bedingungen. LifeVault betreibt keine eigenen Server und speichert keine Kundendaten. Welchen Anbieter Sie nutzen möchten entscheiden Sie: OneDrive, Google Drive, iCloud oder eine andere Lösung.

Während des Projekts arbeiten wir mit Ihren Unterlagen. Das ist unvermeidlich und der Grund, warum wir vor Projektstart standardmäßig eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Ihre Dokumente verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihr Zuhause. Nach Projektabschluss löschen wir alle Arbeitskopien vollständig von unseren Systemen: dokumentiert, auf Wunsch in Ihrer Anwesenheit, gegengezeichnet.

Wie wird abgerechnet?+

Wir arbeiten mit Festpreisen: keine Stundensätze, keine offene Abrechnung. Sie wissen vor Projektstart genau, was Sie bezahlen. Die Zahlung erfolgt in zwei Schritten: 50 % bei Projektstart, 50 % innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss.

Ich habe schon vieles digital — brauche ich LifeVault trotzdem?+

Digital und strukturiert sind zwei verschiedene Dinge. Wer über Jahre Dokumente scannt, fotografiert oder per E-Mail empfangen hat, hat in der Regel eine Sammlung, kein Archiv. Fehlende Einheitlichkeit bei Dateinamen, unklare Ordnerstrukturen, Duplikate und vergessene Dateien irgendwo auf alten Geräten sind der Normalzustand. Auch für bereits digitale Archive bietet LifeVault Struktur, einheitliche Benennung, Volltextdurchsuchbarkeit und Lückenanalyse. Sprechen Sie uns an: Wir schauen uns gemeinsam an, was da ist und was es braucht.

Was passiert mit meinen physischen Dokumenten nach dem Scannen?+

Das entscheiden Sie. Dokumente, die Sie nicht mehr im Original benötigen, können auf Wunsch vor Ort datenschutzkonform vernichtet werden, mit einem Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-5. Was Sie behalten möchten, bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Kontakt

Wann dürfen wir beginnen?

Geben Sie uns 15 Minuten. Wir hören uns Ihre Situation an und zeigen, wie wir Ihnen helfen können.

Sie können direkt über den Calendly-Link einen Termin auswählen oder uns Ihre Kontaktdaten hinterlassen. Wir melden uns dann in Kürze bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

E-Mail

max@life-vault.de

Telefon

+49 162 4068060

Website

life-vault.de

Ansässig im Großraum München · Europaweit aktiv

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